{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":4,"sheets":["Acerno_Cache_XXXXX","Registro_activos_informacion","Instructivo","basicas"],"not_rendered":{"images":4,"defined_names":3,"comments":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Acerno_Cache_XXXXX","index":0,"n_rows":0,"n_cols":0,"rows_kept":0,"hidden":true}

{"sheet":"Registro_activos_informacion","index":1,"n_rows":112,"n_cols":43,"rows_kept":112,"merged":[[0,3,0,41],[1,2,1,13],[1,14,1,22],[1,23,1,31],[1,32,1,39],[1,40,1,42],[2,2,2,42],[3,2,5,2],[3,3,3,23],[3,24,3,31],[3,35,3,39],[3,40,3,41],[3,42,5,42],[4,3,5,3],[4,4,5,4],[4,5,5,5],[4,6,5,6],[4,7,5,7],[4,8,5,8],[4,9,5,9],[4,10,5,10],[4,11,5,11],[4,12,5,12],[4,13,5,13],[4,14,5,14],[4,15,5,15],[4,16,5,16],[4,17,5,17],[4,18,5,18],[4,19,5,19],[4,20,5,20],[4,21,5,21],[4,22,5,22],[4,23,5,23],[4,24,5,24],[4,25,5,25],[4,26,5,26],[4,27,5,27],[4,28,5,28],[4,29,5,29],[4,30,5,30],[4,31,5,31],[4,32,5,32],[4,33,5,33],[4,34,5,34],[4,35,5,35],[4,36,5,36],[4,37,5,37],[4,38,5,38],[4,39,5,39],[4,40,5,40],[4,41,5,41],[116,2,116,42]]}
[{"$nulls":3},"FORMATO\nREGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN"]
[null,null,"PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN",{"$nulls":11},"CÓDIGO: GCI-S1-F4",{"$nulls":8},"VIGENCIA: 25/08/2023",{"$nulls":8},"V3",{"$nulls":7},"PÁGINA: 1 DE 1"]
[]
[null,null,"No ACTIVO","REGISTRO DE ACTIVO DE IMFORMACION",{"$nulls":20},"ATRIBUTOS",{"$nulls":7},"D","I","C","VALOR (Generado Automaticamente)",{"$nulls":4},"ACCESO",null,"DISPONIBILIDAD"]
[{"$nulls":3},"FECHA","PROCESO","SUBPROCESO","TIPO DE INFORMACION","NOMBRE ACTIVO","DESCRIPCION","IDIOMA","MEDIO DE CONSERVACION Y/O SOPORTE","FORMATO","TAMAÑO DE LOS ARCHIVOS MAGNETICOS","FRECUENCIA","NORMATIVIDAD","INFORMACION PUBLICADA O DISPONIBLE","CARGO RESPONSABLE DE LA PRODUCCION DE LA INFORMACION","CARGO RESPONSABLE DE LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION","CARGO RESPONSABLE DE LA VERIFICACION DE LA INFORMACION","CARGO RESPONSABLE DE LA AUTENTICACION DEL ENVIO DE LA INFORMACION","CALIFICACION DE LA INFORMACION","OBJETIVO LEGITIMO DE LA EXCEPCION","FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL","FUNDAMENTO JURIDICO DE LA EXCEPCION","¿La información debe mantener alguna protección especial? ","¿ Cual es el  impacto que genera su divulgación para la organización?","¿El activo de información debe ser restringido a un número limitado de funcionarios?","¿Qué impacto legal o reputacional tendría para la organización, cliente o tercero, si la información es revelada?","¿Cuál es el impacto que genera si el activo de información es alterado o comprometido para fraudes, corrupción o alteración del proceso?  ","¿El activo de información es crítico para las operaciones del negocio?","¿El activo de información debe estar disponible para que cantidad de procesos?","¿Qué impacta para el proceso la indisponibilidad del activo de información en función del tiempo?","DISPONIBILIDAD","INTEGRIDAD","Confidencialidad","CONFIDENCIALIDAD\n(1/2/3/4)","INTEGRIDAD\n(1/2/3/4)","DISPONIBILIDAD\n(1/2/3/4)",null,"VALOR\n(BAJO/MEDIO/ALTO)","USUARIOS","DERECHOS ACCESOS"]
[]
["VP-OFICINA","PROCESO",0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40]
["Presidencia","Dirección",1,{"$nulls":18}," "," ",null,2,1,1,1,4,4,3,4,{"$f":"SUM(AE8:AF8)","v":7},{"$f":"SUM(AC8:AD8)","v":8},{"$f":"SUM(Y8:AB8)","v":5},{"$f":"IF(AI8>0,IF(AI8<=8,1,IF(AI8<=11,2,(IF(AI8<=14,3,4)))),0)","v":1},{"$f":"IF(AH8>0,IF(AH8<=3,1,IF(AH8<=5,2,(IF(AH8<=7,3,4)))),0)","v":4},{"$f":"IF(AG8>0,IF(AG8<=3,1,IF(AG8<=5,2,(IF(AG8<=7,3,4)))),0)","v":3},{"$f":"SUM(AJ8:AL8)","v":8},{"$f":"IF(AM8>0,IF(AM8<=6,\"BAJO\",(IF(AM8<=10,\"MEDIO\",\"ALTO\"))),\"NA\")","v":"MEDIO"},null,null,{"$f":"IF(AI8>0,IF(AI8<=8,\"Pública\",IF(AI8<=11,\"Interno\",(IF(AI8<=14,\"Restringido\",\"Confidencial\")))),\"NA\")","v":"Pública"}]
[null,null,2]
[null,null,3]
[null,null,4]
[null,null,5]
[null,null,6]
[null,null,7]
[null,null,8]
[null,null,9]
[null,null,10]
[null,null,11]
[null,null,12]
[null,null,13]
[null,null,14]
[null,null,15]
[null,null,16]
[null,null,17]
[null,null,18]
[null,null,19]
[null,null,20]
[null,null,21]
[null,null,22]
[null,null,23]
[null,null,24]
[null,null,25]
[null,null,26]
[null,null,27]
[null,null,28]
[null,null,29]
[null,null,30]
[null,null,31]
[null,null,32]
[null,null,33]
[null,null,34]
[null,null,35]
[null,null,36]
[null,null,37]
[null,null,38]
[null,null,39]
[null,null,40]
[null,null,41]
[null,null,42]
[null,null,43]
[null,null,44]
[null,null,45]
[null,null,46]
[null,null,47]
[null,null,48]
[null,null,49]
[null,null,50]
[null,null,51]
[null,null,52]
[null,null,53]
[null,null,54]
[null,null,55]
[null,null,56]
[null,null,57]
[null,null,58]
[null,null,59]
[null,null,60]
[null,null,61]
[null,null,62]
[null,null,63]
[null,null,64]
[null,null,65]
[null,null,66]
[null,null,67]
[null,null,68]
[null,null,69]
[null,null,70]
[null,null,71]
[null,null,72]
[null,null,73]
[null,null,74]
[null,null,75]
[null,null,76]
[null,null,77]
[null,null,78]
[null,null,79]
[null,null,80]
[null,null,81]
[null,null,82]
[null,null,83]
[null,null,84]
[null,null,85]
[null,null,86]
[null,null,87]
[null,null,88]
[null,null,89]
[null,null,90]
[null,null,91]
[null,null,92]
[null,null,93]
[null,null,94]
[null,null,95]
[null,null,96]
[null,null,97]
[null,null,98]
[null,null,99]
[null,null,100]
[]
[]
[{"$nulls":4},"HEAT MAP",null,null,"HEAT MAP","CONFIDENCIAL",{"$nulls":7},"RESTRINGIDO","INTERNO"]
[{"$nulls":4},{"$f":"H111+P111+Q111+R111","v":{"$error":"#REF!"}},null,null,{"$f":"I111+Q111+R111+#REF!","v":{"$error":"#REF!"}},{"$f":"COUNTIF(#REF!,I110)","v":{"$error":"#REF!"}},{"$nulls":7},{"$f":"COUNTIF(#REF!,Q110)","v":{"$error":"#REF!"}},{"$f":"COUNTIF(#REF!,R110)","v":{"$error":"#REF!"}}]
[{"$nulls":4},{"$f":"H112+P112+Q112+R112","v":{"$error":"#REF!"}},null,null,{"$f":"I112+Q112+R112+#REF!","v":{"$error":"#REF!"}},{"$f":"IF(I111>0,I111/H111,0)","v":{"$error":"#REF!"}},{"$nulls":7},{"$f":"IF(Q111>0,Q111/H111,0)","v":{"$error":"#REF!"}},{"$f":"IF(R111>0,R111/H111,0)","v":{"$error":"#REF!"}}]

{"sheet":"Instructivo","index":2,"n_rows":55,"n_cols":9,"rows_kept":55,"merged":[[0,1,0,7],[1,0,1,2],[1,3,1,4],[1,5,1,6],[2,0,2,8],[3,0,3,8],[4,0,4,8],[5,0,5,1],[5,2,5,8],[6,0,6,1],[6,2,6,8],[7,0,7,8],[8,0,8,8],[9,0,9,8],[10,0,10,1],[10,2,10,8],[11,0,11,1],[11,2,11,8],[12,0,12,1],[12,2,12,8],[13,0,13,1],[13,2,13,8],[14,0,14,1],[14,2,14,8],[15,0,15,1],[15,2,15,8],[16,0,16,1],[16,2,16,8],[17,0,17,1],[17,2,17,8],[18,0,18,1],[18,2,18,8],[19,0,19,1],[19,2,19,8],[20,0,20,1],[20,2,20,8],[21,0,21,1],[21,2,21,8],[22,0,22,1],[22,2,22,8],[23,0,23,1],[23,2,23,8],[24,0,24,1],[24,2,24,8],[25,0,25,1],[25,2,25,8],[26,0,26,1],[26,2,26,8],[27,0,27,1],[27,2,27,8],[28,0,28,1],[28,2,28,8],[29,0,29,1],[29,2,29,8],[30,0,30,1],[30,2,30,8],[31,0,31,1],[31,2,31,8],[32,0,32,1],[32,2,32,8],[33,0,33,1],[33,2,33,8],[34,0,34,1],[34,2,34,8],[35,0,35,1],[35,2,35,8],[36,0,36,1],[36,2,36,8],[37,0,37,1],[37,2,37,8],[38,0,38,1],[38,2,38,8],[39,0,39,1],[39,2,39,8],[40,0,40,1],[40,2,40,8],[41,0,41,1],[41,2,41,8],[42,0,42,1],[42,2,42,8],[43,0,43,1],[43,2,43,8],[44,0,44,1],[44,2,44,8],[45,0,45,1],[45,2,45,8],[46,0,46,1],[46,2,46,8],[47,0,47,8],[48,0,48,8],[49,0,49,2],[49,3,49,5],[49,6,49,8],[50,0,50,2],[50,3,50,5],[50,6,50,8],[51,0,51,2],[51,3,51,5],[51,6,51,8],[52,0,52,2],[52,3,52,5],[52,6,52,8],[53,0,53,2],[53,3,53,5],[53,6,53,8],[54,0,54,2],[54,3,54,5],[54,6,54,8],[55,0,55,8]]}
[null,"FORMATO\nREGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN"]
["PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN",null,null,"CÓDIGO: GCI-S1-F4",null,"VIGENCIA: 25/08/2023",null,"V3","PÁGINA: 1 DE 1"]
[]
["INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO \n\"REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN\""]
[]
["OBJETIVO:",null,"Levantar el inventario y clasificacion de activos de informacion correspondiente a cada uno de los profesos de la institucion."]
["ALCANCE:",null,"Aplica para el proceso de TIC de la E.S.E. Carmen Emilia Ospina."]
[]
["Para el diligenciamiento correcto del formato tenga en cuenta lo siguiente:"]
[]
["No ACTIVO:",null,"Registrar el numero consecutivo del activo de información."]
["FECHA:",null,"Registrar dia, mes y año del levantameniento y la clasificación."]
["PROCESO:",null,"Registrar el nombre del proceso que se esta levantando el inventario de información."]
["SUBPROCESO:",null,"Registrar el nombre del subproceso que se esta levantando el inventario de información."]
["TIPO DE INFORMACION:",null,"Registrar el Analisis del Flujo de la inforamción."]
["NOMBRE ACTIVO:",null,"Registrar el nombre o asunto de la información."]
["DESCRIPCION:",null,"Registrar brevemente de qué se trata la información."]
["IDIOMA:",null,"Registrar el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información. "]
["MEDIO DE CONSERVACION Y/O SOPORTE:",null,"Registrar el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audio visual entre otros (físico, análogo o digital- electrónico)."]
["FORMATO:",null,"Registrar la forma, tamaño o modo en la que se presenta la\ninformación o se permite su visualización o consulta, tales como: hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc.  Ubicación de la carpeta fisica."]
["TAMAÑO DE LOS ARCHIVOS MAGNETICOS:",null,"Registrar el tamano de los archivos que correspondan al activo de informacion especificado."]
["FRECUENCIA:",null,"Registrar la periodicidad con que el activo genera cambios o presentacion del mismo.\n"]
["NORMATIVIDAD:",null,"Registrar la normatividad vigente que le aplique a la información que esta describiendo."]
["INFORMACION PUBLICADA O DISPONIBLE:",null,"Registrar si la información está publicada o disponible para ser solicitada, señalando dónde está publicada y/o dónde se puede consultar o solicitar. "]
["CARGO RESPONSABLE DE LA PRODUCCION DE LA INFORMACION:",null,"Registrar el nombre del cargo, área,  dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información."]
["CARGO RESPONSABLE DE LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION:",null,"Registrar el nombre o área encargada de administrar y hacer efectivos los controles de seguridad que el propietario de la información ha definido."]
["CARGO RESPONSABLE DE LA VERIFICACION DE LA INFORMACION:",null,"Registrar el nombre o área encargada de realizar la verificacion y aceptacion de la informacion (veraz y confiable)."]
["CARGO RESPONSABLE DE LA AUTENTICACION DEL ENVIO DE LA INFORMACION:",null,"Registrar el nombre o área encargada de realizar el acompañamiento en el envio de informacion a las diferentes plataformas."]
["CALIFICACION DE LA INFORMACION:",null,"Registrar la calse de informacion si es Informacion Publica,Información clasificada o Información reservada."]
["OBJETIVO LEGITIMO DE LA EXCEPCION:",null,"Registrar la  Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas."]
["FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL:",null,"Registrar el fundamento  constitucional o legal que justifican la clasificación o la reserva, señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara. "]
["FUNDAMENTO JURIDICO DE LA EXCEPCION:",null,"Registrar la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información."]
["LA INFORMACION DEBE TENER ALGUNA PROTECCION ESPECIAL:",null,"Registrar si el activo de información requiere o no de un nivel de protección (por solicitud del propietario, norma o ley jurídica). 1. No necesita protección. 2. Protección Leve 3. Protección Media 4. Protección Alta (Cifrado, otro)."]
["CUAL ES EL  IMPACTO QUE GENERA SU DIVULGACIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN:",null,"Registrar si es 1. Impacto Leve o Mínimo 2. Impacto Medio 3. Impacto Alto\n4. Impacto Critico."]
["EL ACTIVO DE INFORMACIÓN DEBE SER RESTRINGIDO A UN NÚMERO LIMITADO DE FUNCIONARIOS:",null,"Registrar la condicion si es 1. Sin restricción. 2. Del 51% al 75% de los funcionarios.\n3. Del 26% al 50% de los funcionarios. 4. Menos del 25% de los funcionarios."]
["QUÉ IMPACTO LEGAL O REPUTACIONAL TENDRÍA PARA LA ORGANIZACIÓN, CLIENTE O TERCERO, SI LA INFORMACIÓN ES REVELADA:",null,"Registrar la opción indicada 1. Impacto Leve o Mínimo 2. Impacto Medio 3. Impacto Alto\n4. Impacto Crítico"]
["CUÁL ES EL IMPACTO QUE GENERA SI EL ACTIVO DE INFORMACIÓN ES ALTERADO O COMPROMETIDO PARA FRAUDES, CORRUPCIÓN O ALTERACIÓN DEL PROCESO:",null,"Registrar la opción indicada, 1. No genera impacto 2. Genera un impacto Leve 3. Genera un impacto Alto 4. Genera un impacto Crítico"]
["EL ACTIVO DE INFORMACIÓN ES CRÍTICO PARA LAS OPERACIONES DEL NEGOCIO:",null,"Registrar la opción indicada 1. No genera impacto 2. Genera un impacto Leve 3. Genera un impacto Alto 4. Genera un impacto Crítico."]
["EL ACTIVO DE INFORMACIÓN DEBE ESTAR DISPONIBLE PARA QUE CANTIDAD DE PROCESOS:",null,"Registrar la opción indicada, 1. Menos del 25% de los procesos. 2. Del 26% al 50% de los procesos. 3. Del 51% al 75% de los procesos. 4. A más del 75% de los procesos."]
["QUÉ IMPACTA PARA EL PROCESO LA INDISPONIBILIDAD DEL ACTIVO DE INFORMACIÓN EN FUNCIÓN DEL TIEMPO:",null,"Registrar la opción indicada, 1. No afecta el proceso por un periodo largo de tiempo, o se puede realizar manualmente. 2. Afecta levemente, y puede esperar entre 4 días y una semana.\n3. Paraliza parcialmente el proceso, y puede esperar entre 8 y 24 horas. 4. Se necesita de forma inmediata."]
["DISPONIBILIDAD:",null,"Calcular automatico."]
["INTEGRIDAD:",null,"Calcular automatico."]
["CONFIDENCIALIDAD:",null,"Calcular automatico."]
["VALOR (BAJO/MEDIO/ALTO):",null,"Registrar la opción indicada de la valoracion."]
["USUARIOS:",null,"Registrar el usuario con acceso al activo de información (todos los usuarios, área o cargo específico, nombres del tercero ó NA ( No Aplica)."]
["DERECHOS ACCESOS:",null,"Registrar la opción indicada A: Actualización, B: Borrado, C: Consulta E: Full, I: Inserción\nNA: No Aplica."]
["DISPONIBILIDAD:",null,"Registrar cualquier nota relevante o apreciación adicional que sea importante. En este campo también se puede relacionar documento(s) de apoyo o diligenciar la información de alguna excepción.\n\n"]
[]
["CONTROL DE CAMBIOS"]
["Versión",null,null,"Descripción del cambio",null,null,"Fecha de aprobación"]
[1,null,null,"Elaboracion del documento:",null,null,"2018-08-15"]
[2,null,null,"Modificación del documento:\n",null,null,"2020-10-02"]
[3,null,null,"Modificación del documento: Se modifica documento con el fin de dar cumplimiento al cronograma de actualización de documentos del área de Ingeniería de procesos de Calidad y así mismo obtener una mejora continua en el subproceso “Sistema de información”, se realizaron los siguientes ajustes:\n1. Actualización de la vigencia.\n2. Ajustes estructurales.\n",null,null,"2023-08-25"]
["\n\nNombre: Martha Cecilia Chavarro Ramírez.\nContratista área Sistema de Información.\n\n\n\n\n\nNombre: Evelyn Karolina García Polanco.\nAgremiada Asistir.",null,null,"\n\n\nNombre: Martha Patricia Plazas Zambrano.\nCargo: Coordinadora área Sistema de Información.\n\n\n\n\nNombre: Irma Susana Bermúdez Acosta.\nContratista área Garantía de la Calidad.",null,null,"Nombre: Jose Antonio Muñoz Paz.\nCargo: Gerente."]
["Elaboró",null,null,"Revisó",null,null,"Aprobó"]

{"sheet":"basicas","index":3,"n_rows":17,"n_cols":8,"rows_kept":17,"hidden":true}
["Idioma","Medios de Conservación","Formato","Proceso","Calificación de la Información","Tipo de Información",null,"Frecuencia"]
["Español","Físico-Papel -Carpeta","Físico-Papel -Carpeta","Gestión Gerencial y Estratégica","Información Publica","Información que produzco",null,"Diario"]
["Ingles","Magnético-Computador","Excel","Garantía de la Calidad","Información Clasificada","Información que recibo",null,"Semanal"]
["Combinado E-I","Magnético-USB","Word","Control Interno Estratégico","Información Reservada","Información que entrego",null,"Mensual"]
[null,"Magnético-Disco Duro Externo","Open office","Apoyo Diagnostico y Terapéutico",{"$nulls":3},"Trimestral"]
[null,"Magnético-Memoria SD","power point","Servicios Hospitalarios",{"$nulls":3},"Semestral"]
[null,"Sistema de información- SIMAD","Acces","Servicios de Urgencias",{"$nulls":3},"Anual"]
[null,"Sistema de información- DGH","sql","Servicios Ambulatorios",{"$nulls":3},"Bi-Anual"]
[null,"Sistema de información- APS3000",null,"Estrategia de Intervención Comunitaria"]
[null,"Sistema de información- TELEFONIA",null,"Vigilancia Epidemiológica"]
[null,"Sistema de información-  BIOMETRICO",null,"Sistema de Referencia y Contra referencia"]
[null,"Pagina Web Institucional",null,"Sistema de Información y Atención al Usuario"]
[null,"Intranet",null,"Gestión Financiera"]
[null,"Pagina Web - Externas",null,"Gestión de Talento Humano"]
[null,"Correo Electrónico",null,"Gestión de Bienes y Servicios"]
[{"$nulls":3},"TIC"]
[{"$nulls":3},"Gestión de Salud Ocupacional y Medio Ambiente"]